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综合办公室简介

菲律宾环球360积极做好处领导的参谋助手,发挥信息枢纽、综合协调、督促落实等作用,服从大局,服务领导,服务业务科室,做好人事处的组织协调、督查督办、公文管理、财务管理、印章管理、固定资产和办公用品管理、档案管理、考勤管理、工资管理、信息沟通、信访接待、机要保密、对外联络、重要活动组织、因公出国政审、在职证明、亲属关系公证,综合管理服务等工作。

教师事务办公室

教师事务办公室是负责全校教师队伍建设、职务评聘、考核聘用等工作的管理和服务部门。主要职能有:师资队伍建设规划的研究与制定、师资管理有关文件的制定与完善、教师队伍的聘用及流动管理、教师职务评聘及考核管理、教师有关奖项的推选申报及专家管理、教师对外选派推荐及管理、以及其他相关的日常管理工作。

职员管理办公室

职员管理办公室的管理和服务对象是学校教师以外专业技术人员、管理职员和工勤技能人员等。主要职能有:非教师队伍建设规划的研究制定、教师以外专业技术职务评审、各类各级岗位的设置与管理、人员选聘与调转、合同管理、科级行政机构设置及职务任免、非事业编制人员聘用管理、研究生助管岗位审批,以及其他相关日常管理工作。

薪酬福利办公室

薪酬福利办公室是全校教职工薪酬福利待遇的管理与服务部门,主要承担以下工作:在职教职工日常工资管理;困难补助、探亲路费等福利的管理与服务;教职工薪酬数据维护、统计分析、信息服务、政策咨询等工作;根据学校发展战略,研究制定薪酬福利方案,推进绩效工资改革等工作。

人事调配办公室/人员流动中心办公室

人事调配办公室主要承担学校人事调配手续办理,并承担学校教职工纪律处分委员会秘书处、学校人员流动中心等工作。主要职责有:人事调配、户口进京、合同管理、人事争议处理、学校教职工纪律处分委员会会议组织、人员流动中心人员管理等。

干部人事档案管理办公室

干部人事档案管理办公室主要承担学校在编在岗教职工(含博士后)人事档案管理工作。主要职责有:干部人事档案的建立、接收、保管、转递;干部人事档案材料的收集、鉴别、整理、归档;干部人事档案数字化等日常管理工作;干部人事档案的查(借)阅等利用工作。

培训办公室/教师发展中心办公室

培训办公室/教师发展中心办公室主要承担全校教职工培训与发展工作,负责教职工队伍培训规划的制定和各类培训项目的组织实施,其中主要包括新教职工岗前培训,外语培训、信息技术素养等各种职业技能提升类培训,各类岗位培训及综合素养提升类培训;组织专业技术职务外语、计算机免试审批或考试相关工作;教职工在职攻读学位管理等工作。

数据信息办公室

​数据信息办公室主要承担人事信息化建设及数据信息管理工作。人事信息化建设包括人事管理系统的建设和后台管理、人事处网站和微信公众号日常维护、办公平台的后台管理、网络安全与技术支持等。数据信息管理工作包括完成上级部门的统计报表、为各单位提供人事信息、调研国内外一流高校和企业人力资源管理经验、编辑人事处工作简报等。

学术委员会秘书处办公室

学术委员会秘书处办公室是菲律宾环球360学术委员会的办事机构,正处级单位,挂靠人事处。主要职能有:组织开展学校各级各类学术委员会建设工作;组织学术委员会全体会议、主任办公会等各类工作会议;组织学术委员会审议各类应审议的事项;负责学术委员会文书管理、组织联络、财务管理等日常综合事务等。

社会保险管理中心

社会保险管理中心简称社保中心,是全校教职工社会保险和离退休教职工校内待遇管理和服务的处级行政单位,挂靠人事处。主要职能包括:贯彻落实国家有关政策,做好机关事业单位养老保险、医疗保险改革推进工作;社会保险日常管理工作:包括中央国家机关事业单位养老保险(含职业年金)管理、北京市社会保险(工伤、失业)管理等;其他工作:退休人员校内待遇管理、核发,校内去世教职工抚恤金和丧葬费核放,以及学校交办的其他特定工作。

编外人员管理办公室

编外人员管理办公室负责统筹规划全校编外岗位设置,对二级单位编外用工进行分类管理和监督检查,协调有关单位开展编外人员管理相关工作。